“PRIVACY POLICY”
(ai sensi del regolamento (UE) 2016/679)
“TITOLARE”, RESPONSABILE E AUTORIZZATI DEL TRATTAMENTO
In merito alla Privacy, la consultazione di questo portale da parte dell’utente, comporta l’assunzione di informazioni aventi natura di dati personali. Per tali finalità il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei conferiti è l’Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti, Conservatori della Provincia di Grosseto (OAPCC) nella persona del Presidente pro tempore con sede in via Tripoli 129 58100 Grosseto tel. 056423045-fax 056423126. All’interno dell’Ordine stesso i dati personali raccolti sono trattati da dipendenti che operano in qualità di “Autorizzati”, attenendosi alle relative specifiche istruzioni ed indicazioni loro impartite. Il DPO è la Dott.ssa Annalisa Russo. L’indirizzo mail di contatto è privacy@architettigrosseto.it e posta elettronica certificata è oappc.grosseto@archiworldpec.it
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web del portale www.architettigrosseto.it, hanno luogo presso la sede, del Titolare del trattamento e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio autorizzato del trattamento, oppure da eventuali autorizzati ad operazioni di manutenzione e gestione del portale Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso (art 90 GDPR). I dati personali forniti dagli utenti che tramite il portale usufruiscono dei servizi on line dell’OAPPC della provincia di Grosseto, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (art 3 GDPR).
Privacy Policy per i visitatori del sito
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo portale , in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’ Art. 13 REG.UE 679/2016- a coloro che si collegano al portale web di Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti, Conservatori della Provincia di Grosseto e usufruiscono dei relativi servizi web a partire dall’indirizzo www.architettigrosseto.it. Il portale www.architettigrosseto.it è di proprietà e gestione dell’ Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti, Conservatori della Provincia di Grosseto. che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (REG: UE 679/2016).
Cosa si intende per dati personali e trattamento dei dati personali
Costituisce trattamento dei dati personali qualsiasi operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
1) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo portale acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.Tutte le nostre attività sono regolate da principi etici severi e ci siamo impegnati a proteggere la privacy di tutti i visitatori del nostro portale web. Per questa ragione il modo in cui rileviamo e memorizziamo i dati è strettamente collegato alle modalità di utilizzo del nostro sito web e dei relativi servizi.
2) Dati forniti volontariamente dagli utenti
Qualora gli utenti, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per registrarsi ed accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte dell’ Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti, Conservatori della Provincia di Grosseto dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta e consentire l’accesso alla propria posizioneI dati personali forniti dagli utenti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi.
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Dati forniti da Lei
Oltre ai dati rilevati automaticamente elaboriamo anche i dati da Lei forniti in sede di registrazione al portale i. Di seguito un elenco esemplificativo ma non esaustivo:
- i Suoi dati di identificazione, tra cui ID e PASWORD nome e cognome e codice fiscale, indirizzo , indirizzo e-mail e, data di nascita, il Suo numero di telefono o il numero di cellulare per le persone fisiche,
- altre informazioni necessarie per procedere all’utilizzo dei servizi del portale
Tutti questi dati hanno in comune il fatto che sono stati forniti da Lei. Queste informazioni saranno utilizzate per i fini descritti nella presente Informativa. Lei ha il diritto di rettificare, in qualsiasi momento, i Suoi dati personali o di impedire la loro elaborazione. (v. Sezione Diritti dell’interessato).
Come vengono utilizzati i dati rilevati: finalità
Useremo i Suoi dati personali per scopi collegati ai servizi da Lei utilizzati nel portale.I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestione servizi del portale (iscrizioni, pagamenti, consultazione)
- invio di messaggi (sms, mail) informativi rispetto alle iniziative promosse dall’Ordine degli Architetti, PPC della provincia di Grosseto;
Trattamento dei dati personali: consenso obbligatorio e consenso facoltativo
I dati personali volontariamente forniti con la compilazione del form di iscrizione saranno custoditi presso l’Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Grosseto, rientrano nella categoria dei dati personali comuni e saranno oggetto di trattamento, anche mediante utilizzo di procedure informatiche e telematiche su Data Base, per le seguenti finalità:
- finalità gestionali, statistiche e relative alle attività istituzionali dell’Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Grosseto, per tali finalità non è richiesto il consenso.
- invio di messaggi (sms, mail) informativi rispetto alle iniziative promosse dall’Ordine degli Architetti, PPC della provincia di Grosseto.
L’acquisizione dei dati personali ha natura facoltativa; tuttavia un eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità di cui al punto a) può comportare l’impossibilità per l’Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Grosseto di adempiere agli obblighi istituzionali previsti per legge. Il mancato consenso per le finalità di cui al punto c comporta l’impossibilità per l’ente di inviare messaggi (sms- mail) rispetto alle iniziative promosse dall’ente, ma non implica l’impossibilità di procedere all’iscrizione all’Ordine. In qualsiasi momento potrà revocare il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali precedentemente rilasciato, sia da parte di OAPCC che da parte di società terze, secondo le seguenti modalità: Inviando una richiesta a architetti@grosseto.archiworld.it
Modalità del trattamento e conservazione
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici, telematici, automatizzati comprendente profilazione (art 22 GDPR); La profilazione può avvenire utilizzando dati individuali o identificativi (es. dati anagrafici), oppure dati aggregati derivanti da dati personali individuali. Il tutto nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, con logiche strettamente correlate alle finalità̀ del trattamento.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali da Lei forniti verranno conservati per il periodo temporale legato alla finalità istituzionale dell’Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Grosseto
Rivelazione di informazioni
Uno dei nostri principi fondamentali è il nostro impegno a trattare i Suoi dati con cautela e riservatezza. Non venderemo mai i Suoi dati a terzi. I Suoi dati potranno essere rivelati a terzi soltanto nell’eventualità che lo imponga la Legge e sotto condizione che sia consentito dalle Leggi vigenti.
È possibile che ci serviamo di fornitori di servizi e autorizzati del trattamento dati che lavorano su commessa di OAPCC. Sono operatori che prestano servizi di hosting e manutenzione, servizi di analisi ,A tali terzi è consentito l’accesso a quei dati personali di cui hanno bisogno ai fini dei loro servizi specifici. I fornitori di servizi e gli autorizzati del trattamento dati hanno un obbligo contrattuale di trattare tali informazioni nel modo più strettamente confidenziale. Il contratto proibisce a loro di usare i dati a fini diversi da quelli previsti dal contratto. OAPCC ha attuato quanto necessario affinché i nostri fornitori di servizi e gli autorizzati del trattamento che lavorano per OAPCC tutelino la riservatezza dei Suoi dati.
CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POTREBBERO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI
DELL’UTENTE
I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati agli Enti ai quali viene trasmesso l’Albo, e in particolare agli uffici ed enti nazionali quali la Corte di appello, il Tribunale, la Procura della Repubblica, la Prefettura, la Camera di Commercio, il Ministero della Giustizia, il Ministero degli Interni, il Ministero delle Infrastrutture e Trasporti, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, il Ministero dell’Università e della Ricerca, il Consiglio Nazionale Architetti P.P.C., i Consigli degli Ordini Architetti P.P.C. italiani secondo le modalità previste per legge
Oltre che dai dipendenti di Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti, Conservatori della Provincia di Grosseto. alcuni trattamenti dei dati personali dell’utente possono essere trattati anche da soggetti terzi, ivi incluse le società cui Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti, Conservatori della Provincia di Grosseto. affida o potrebbe affidare talune attività funzionali alla consultazione del sito. Detti soggetti opereranno come Titolari autonomi o come Responsabili del trattamento. In quest’ultimo caso il Titolare impartirà ai Responsabili adeguate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza, integrità e la sicurezza dei dati. I dati dell’utente potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, OAPCC potrà comunicare e far trattare i dati personali dell’interessato, in Italia e all’estero, compresi Paesi non appartenenti all’Unione Europea, a soggetti terzi con i quali abbia rapporti: quest’ultima fornirà loro solo le informazioni necessarie ad effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali (art 44 GDPR).
I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti, lavoratori autonomi, a progetto, occasionali, consulenti, interinali, collaboratori di OAPCC i quali sono stati appositamente nominati/designati Responsabili o Autorizzati del trattamento. Gli addetti alla contabilità e alla fatturazione; gli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi; agenti e rappresentanti;
Diritti degli interessati
L’ordine degli Architetti, Paesaggisti ,Pianificatori e Conservatori della Provincia di Grosseto ricorda all’interessato che, ai sensi dell’art. 7 del regolamento 2016/679, è possibile, in qualunque momento, ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e conoscerne il contenuto e l’origine nonché della logica su cui si basa il trattamento, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
Ai sensi del medesimo articolo l’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per i trattamenti relativi alle finalità di cui al punto c) sarà sempre possibile revocare il consenso ed esercitare il diritto di opposizione. L’opposizione, in assenza di indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate. Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui sopra occorre inviare una richiesta alla casella di posta dedicata architetti@grosseto.archiworld.it
I Suoi diritti
Data l’importanza che rivestono per noi la trasparenza e la correttezza, offriamo diverse opzioni, adeguate alle circostanze, per aiutarla a mantenere il controllo dei Suoi dati. Tra queste opzioni può essere presente la visualizzazione e modifica dei Suoi dati in linea. Può esistere anche la possibilità di cancellarsi per le finalità di cui al punto c) o di ricevere informazioni sui dati da noi conservati scrivendo alla mail:architetti@grosseto.archiworld.it.
Diritto di chiedere informazioni
Lei ha il diritto di ricevere in qualsiasi momento informazioni sui dati personali conservati che La riguardano, sulla loro origine e sui destinatari, nonché sugli scopi per i quali sono stati conservati. Informazioni su dati personali conservati si possono ottenere contattandoci all’indirizzo mail: architetti@grosseto.archiworld.it. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento (art. 7 e del regolamento 2016/679).
Diritto di rettifica
Lei ha il diritto di rettificare, integrare, aggiornare, cancellare i Suoi dati personali conservati o di farne bloccare la conservazione. Entro quattro settimane dal ricevimento della Sua richiesta Le comunicheremo se, e, in caso affermativo, in che misura soddisferemo la Sua richiesta. Se, per qualche motivo, non fossimo in grado di soddisfare la Sua richiesta, sarà nostra premura comunicarle i motivi (e art 12 e 16 GDPR).
Diritto di opporsi e di cancellare la propria iscrizione
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art 21 GDPR).Se non desidera più ricevere io a mezzo, e-mail, SMS, telefono o altro mezzo elettronico, ovvero Lei voglia revocare il Suo consenso, lo può fare anche, in qualsiasi momento, scrivendo a Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti, Conservatori della Provincia di Grosseto. Via Tripoli 129 indicando come riferimento: “data protection”, oppure inviando un’e-mail a architetti@grosseto.archiworld.it.In caso di dubbio sulla Sua identità è possibile che Le venga richiesto un documento di riconoscimento (p. es. una fotocopia di un Suo documento di riconoscimento) (art 17 GDPR).
Sicurezza delle informazioni e integrità dei dati
Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati personali da fatti accidentali o illeciti che ne provochino la distruzione, perdita, alterazione, e da uso, rivelazione o accesso non autorizzati, in special modo dove il trattamento prevede la trasmissione di dati tramite una rete e contro qualsiasi altra forma di trattamento illecito e abuso.
Come contattarci
Il titolare del trattamento dei dati personali è: Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti, Conservatori della Provincia di Grosseto. con sede in in Via Tripoli 129,58100 Grosseto – Tel. 056423045- Fax 056423126- mail: architetti@grosseto.archiworld.itE’ possibile conoscere una versione aggiornata di questo documento e l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, rivolgendosi direttamente al titolare.
Modifiche della presente informativa
OAPCC si è impegnata a fare propri i principi fondamentali della protezione dei dati e considera la tutela dei dati personali come un dovere naturale. Pertanto, sottoponiamo a frequente revisione le nostre linee di condotta in materia di tutela dei dati personali per assicurarci che siano esenti da errori, chiaramente visibili sul nostro sito web e comprensive di tutte le informazioni necessarie, e per verificare che siano osservate rigorosamente, e conformi ai princìpi della normativa su questa materia. La presente informativa sulla tutela dei dati personali può subire nel corso del tempo modifiche intese a mantenerla al passo con l’evoluzione e le nuove opportunità della rete Internet e a garantire la sua conformità alla normativa vigente. Senza il suo consenso esplicito non applicheremo mai disposizioni restrittive dei diritti che ti vengono riconosciuti nella presente informativa. Modifiche rilevanti della presente informativa saranno annunciate sul nostro sito web contemporaneamente alla pubblicazione della versione aggiornata dell’Informativa sulla tutela dei dati personali.